DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

VeriFácil

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

01

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

1.1.0

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Se trata de un software que se presta como servicio en la nube (SaaS). El usuario no instala nada en sus equipos: accede desde un navegador web (portal de VeriFácil) o desde WhatsApp, a través del canal de mensajería de VeriFácil. El hardware y el software de base (servidores, base de datos y almacenamiento) son infraestructura en la nube contratada y administrada por la entidad productora; el usuario solo necesita un dispositivo con navegador actualizado o con WhatsApp y conexión a internet. La generación de los registros de facturación y su remisión a la Agencia Tributaria las realiza el propio sistema, sin utilizar componentes ni servicios de facturación de terceros.

El sistema cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar la información de facturación (por formulario web, o por mensaje de texto o de voz en WhatsApp, siempre con un resumen que el usuario confirma antes de expedir), expedir facturas completas, facturas rectificativas y registros de anulación, consultar y descargar las facturas expedidas, preparar presupuestos y borradores (que no generan registro de facturación hasta que se expide la factura), enviar las facturas a los clientes y exportar los datos de facturación.

El sistema permite gestionar de forma independiente la facturación de varios obligados tributarios, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada uno de ellos, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos: cada obligado tributario tiene su propia numeración, su propia cadena de registros de facturación y su propio certificado electrónico para la remisión a la Agencia Tributaria.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

S - Sí

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

S - Sí

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

11 QUICK, S.L.U.

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

B81669541

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Calle Pozo de las Nieves, 8. 28850 – Torrejón de Ardoz (Madrid). España.

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l)

  • Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de septiembre de 2026.
  • Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: Torrejón de Ardoz (Madrid) – España.

ANEXO

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

  • Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.
  • Serialización, para cada obligado tributario, de la generación de sus registros de facturación, de forma que cada registro se encadena siempre con el inmediatamente anterior de ese mismo obligado tributario y la fecha y hora de generación de los registros es estrictamente creciente.
  • Conservación del registro de facturación antes de su remisión y cola de remisión por obligado tributario que respeta el orden de encadenamiento y el tiempo de espera entre envíos indicado por los servicios de la Agencia Tributaria, con reintentos automáticos cuando no se obtiene respuesta.
  • Las facturas expedidas no pueden modificarse ni eliminarse desde el sistema: los errores se corrigen mediante facturas rectificativas, en serie propia, o mediante registros de anulación.

2.d) Otra información de interés:

Esta declaración responsable se emite conforme al artículo 13 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y al artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, siguiendo la estructura del modelo publicado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Se emite una declaración responsable por cada versión del sistema, y se conservan las de todas las versiones.

Histórico de declaraciones responsables de este sistema

Versión Fecha de suscripción Estado
1.1.0 29 de septiembre de 2026 Vigente
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