Haz una factura por WhatsApp en 3 pasos (así de fácil)

Si sabes mandar un audio de WhatsApp, sabes hacer una factura con VeriFácil. No hay programa que aprender, ni plantilla que rellenar, ni fórmulas de IVA que revisar: se lo cuentas al chat como se lo contarías a un compañero y te devuelve la factura hecha, registrada en Hacienda y en PDF.

Esta es la versión corta. Si quieres todos los detalles (IRPF, borradores, idiomas…), los tienes en la guía completa para facturar por WhatsApp.

Paso 1: conecta tu WhatsApp (una sola vez)

1. Entra en tu portal de VeriFácil.
2. En la tarjeta Factura desde WhatsApp, pulsa Abrir WhatsApp (o escanea el QR con el móvil si estás en el ordenador).
3. Se abre un chat con un mensaje ya escrito. Dale a enviar.

Listo: el bot te da la bienvenida y ya puedes facturar desde el chat.

Ojo: para emitir facturas necesitas tener en tu perfil el nombre y el NIF de tu negocio, y tu certificado digital subido. Si aún no tienes certificado, te contamos cómo sacarlo gratis en la FNMT; mientras tanto, lo que pidas por WhatsApp se guarda como borrador.

Paso 2: dile a quién, por qué y cuánto

Manda un audio o escribe un mensaje con tres cosas:

• A quién: el nombre del cliente y su NIF.
• Por qué: el trabajo que has hecho.
• Cuánto: el importe sin IVA.

Por ejemplo:

🎤 «Factura a Reformas Iker, B65432197, reparación de la bajante del baño, 350 euros más IVA»

Ya está. No hace falta que calcules el IVA, que busques el número de la última factura ni que sepas qué datos tiene que llevar una factura legal: de eso se encarga VeriFácil.

Paso 3: revisa y di que sí

El bot te enseña el resumen con los importes ya calculados:

Pulsa Emitir factura. Antes de registrarla te pregunta una última vez: «¿La emito?». Pulsa Sí, emitir y en unos segundos:

• ✅ La factura queda emitida y registrada en la AEAT, con su número, su QR y su huella VERI*FACTU.
• 📄 Te llega el PDF al chat en cuanto Hacienda la acepta.
• 📧 Si el cliente tiene email, te pregunta si se la envía directamente.

Consejo: esa doble confirmación está a propósito. Una factura emitida ya no se puede modificar, solo rectificar, así que el bot no emite nada hasta que tú lo dices.

Si te falta algún dato, el bot te lo pide

No tienes que acordarte de todo. Si en tu mensaje falta algo, el bot te pregunta solo lo que necesita:

• Cliente nuevo: lo añade a tu agenda y te pide su email (opcional) para poder mandarle la factura.
• Dirección del cliente: si no la tiene, te pide el código postal y la calle. Se queda guardada para la próxima vez.
• NIF dudoso: si al dictarlo se ha colado un dígito, te propone el que cree correcto y te pregunta si es ese. Nunca lo cambia por su cuenta.
• Clientes parecidos: si tienes dos «Iker» en tu agenda, te pregunta cuál es.

La segunda vez que le facturas al mismo cliente, basta con su nombre y el trabajo: el resto ya lo sabe.

Chuleta: frases que entiende

Tres trucos para que salga a la primera

• El NIF, mejor escrito. Es el dato más delicado: por voz se cuela algún número. Si lo dictas, hazlo despacio y deletrea la letra.
• El email del cliente, siempre escrito. Por voz se cuelan erratas y la factura no llegaría.
• Un audio, una factura. Si mandas otro audio a mitad, el bot empieza de cero con el nuevo.

Y eso es todo. Tu factura, hecha desde la furgoneta, el taller o el sofá, sin abrir el ordenador. Facturar por WhatsApp va incluido en los dos planes de VeriFácil: Estándar (10 € + IVA/mes, hasta 100 documentos al mes entre facturas y gastos) e Ilimitado (20 € + IVA/mes). Prueba de 7 días con tarjeta; primer cobro el día 8.